Основой для планирования отдыха является график отпусков – локальный нормативный акт, обязательный как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Утвердить его необходимо не позднее, чем за две недели до начала календарного года.
На что обратить внимание работодателям при составлении графика на 2026 год:
- Охват сотрудников: В график включаются все работники, состоящие в штате на момент его утверждения. Не забывайте о внутренних совместителях – для них отпуск также должен быть запланирован.
- Право на удобное время: Отдельные категории работников (например, несовершеннолетние, ветераны, супруги военнослужащих) имеют право использовать отпуск в удобное для них время. Их пожелания должны быть удовлетворены как при составлении графика, так и в любое время после его утверждения.
- Новые сотрудники: Если приём на работу состоялся после утверждения графика, в него вносятся изменения. Не включение новых сотрудников в график создаёт риски нарушений и трудовых споров.
- Продолжительность и дробление: Основной отпуск составляет не менее 28 календарных дней. При его разделе на части одна из них должна быть не менее 14 дней. Работодатель не вправе устанавливать собственные ограничения на количество частей или их минимальную продолжительность, кроме установленной ТК РФ.
- Конкретные даты: Во избежание разногласий в графике рекомендуется указывать конкретные даты начала и окончания отпуска, а не только месяц.
- Праздничные дни: Необходимо помнить, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Комментарий руководителя Государственной инспекции труда в Ростовской области:
Баташева Ольга Анатольевна подчеркивает: «Своевременное и правильное составление графика отпусков – это не просто формальность, а прямая обязанность работодателя, закрепленная в Трудовом кодексе. Как гласит часть 2 статьи 123 ТК РФ, «график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника». Это означает, что обе стороны трудовых отношений несут ответственность за его соблюдение. Нарушение утверждённого графика без согласия работника является нарушением трудового законодательства».
По информации Государственной инспекции труда в Ростовской области.
Картинка для иллюстрации из источника информации.
